Extension Chrome « Conducteur · tâches XIMI »

Politique de confidentialité de l’extension de Conducteur (https://conducteur.app), le tableau de bord de relances des agences d’aide à domicile qui utilisent XIMI. Version décrite : 1.7.0. Éditeur : Thomas Piot, entrepreneur individuel (Situs), 55 rue de la Duchesse d’Uzès, 78120 Rambouillet. Contact : contact@conducteur.app.

À quoi sert l’extension

Elle a un seul rôle : remplir le formulaire de nouvelle tâche du logiciel métier XIMI avec les informations d’une relance choisie dans Conducteur (type de tâche, titre, client, échéance, commentaire), puis indiquer à Conducteur que la tâche a été enregistrée. La personne vérifie et enregistre elle-même dans XIMI.

Où elle agit

• Sur Conducteur (conducteur.app, www.conducteur.app, et vps-2054a02d.vps.ovh.net, ancienne adresse du même serveur) : elle y reçoit les tâches choisies et transmet les confirmations.
• Sur XIMI (adresses en xelya.io), dans tous les cadres de la page : elle y lit et remplit le formulaire de tâche.
• Nulle part ailleurs. L’autorisation « tabs » sert seulement à trouver, ramener ou ouvrir l’onglet XIMI, à recharger les onglets Conducteur déjà ouverts lors de la première installation, et à transmettre le raccourci clavier « Remplir » à l’onglet XIMI affiché. Les adresses d’onglets lues ainsi ne sont ni gardées ni transmises.

Ce qu’elle reçoit de Conducteur

• Pour chaque relance envoyée par la personne : le type de tâche (avec les écritures possibles), le titre, le nom complet, le prénom et le nom de famille de la personne concernée, l’échéance, le commentaire (note éventuelle, montant du devis, volume d’heures du dossier, dates d’appels sans réponse, nom de la personne pour qui est la tâche et de celle qui l’a envoyée), le téléphone, la commune, l’adresse e-mail et le responsable de la relance.
• Ce que l’agence a appris du formulaire XIMI : repères des champs, chemin d’ouverture du formulaire, types de tâche retenus.

Ce qu’elle lit dans XIMI

• Les champs du formulaire de tâche, pour les remplir puis les relire. Le Propriétaire est lu, jamais modifié.
• Les propositions de la recherche de client, pour choisir la bonne fiche.
• Les titres de la page et les messages affichés après « Enregistrer », pour reconnaître un formulaire de tâche et savoir si XIMI a enregistré.
• Pendant « Apprendre », ou quand le bandeau demande de montrer un champ après un clic sur « Remplir » : l’élément sur lequel la personne clique.

Ces lectures sont traitées dans le navigateur. Seul ce qui est décrit plus bas part vers Conducteur.

Ce qu’elle écrit dans XIMI

• Dans le formulaire de tâche : le type de tâche, le titre, le client, l’échéance, le commentaire et, si le champ existe, l’importance.
• Dans la recherche de client de XIMI : le nom de famille de la personne concernée, puis si besoin son nom complet. XIMI, édité par Xelya, peut transmettre ce qui est tapé à ses serveurs dès la frappe, comme lorsque la personne tape elle-même.

La tâche n’est créée dans XIMI que lorsque la personne clique « Enregistrer ». Ce qui est saisi dans XIMI relève ensuite de XIMI et de l’entreprise qui l’utilise.

Ce qui est gardé dans le navigateur

Dans le stockage local de l’extension (chrome.storage.local), sur l’ordinateur :

• La tâche en attente et la file des suivantes (au plus 50 par envoi), avec les informations reçues de Conducteur. Une tâche en est retirée quand elle est enregistrée, passée ou annulée.
• Les confirmations pas encore transmises à Conducteur (au plus 200) : date, type, client, échéance, lien de la tâche dans XIMI, type choisi. Elles sont retirées dès que Conducteur les a traitées.
• Ce que ce poste a appris du formulaire et qui n’est pas encore partagé, et une copie de ce que l’agence a appris.
• Des états de travail : l’enregistrement en cours de vérification (avec les valeurs relevées au clic sur « Enregistrer », pris en compte 20 secondes au plus), l’apprentissage ou l’ouverture du formulaire en cours, l’option « Enchaîner ».
• Les messages entre les cadres de la page XIMI. Le dernier reste jusqu’au suivant et peut contenir les valeurs lues dans le formulaire.

Dans le stockage synchronisé de Chrome (chrome.storage.sync) : ce que ce poste a appris (repères des champs, chemin d’ouverture du formulaire, types de tâche corrigés). Si la synchronisation de Chrome est activée, Chrome le recopie sur les autres navigateurs du même compte.

Désinstaller l’extension efface son stockage local.

Ce qui part vers Conducteur

Seulement vers Conducteur, depuis la page du tableau de bord, avec la session de la personne connectée :

• La confirmation d’une tâche enregistrée dans XIMI : date, type, nom du client, échéance et lien de la tâche dans XIMI, tels que lus dans le formulaire. Conducteur l’affiche sur la relance.
• Le type de tâche choisi quand la personne a remplacé, dans le formulaire rempli, le type proposé (par exemple « Relance Prospect M9 » remplacé par « Relance Prospect M3 »). Il est retenu pour l’agence, ou noté pour la direction si un autre type est déjà retenu.
• Les repères du formulaire appris sur ce poste (sélecteurs, libellés de champs et de boutons, clics qui ouvrent le formulaire), partagés avec les autres postes de l’entreprise. Un sélecteur peut reprendre l’adresse d’un lien de XIMI, y compris le numéro d’une fiche. Un chemin d’ouverture dont un clic porte, dans son libellé ou son texte, le nom de la personne concernée par la tâche n’est pas retenu ; mieux vaut donc apprendre ce chemin depuis le menu « Tâches » plutôt que depuis la fiche d’une personne.

Ces données sont gardées dans l’espace de l’entreprise sur le serveur de Conducteur, comme le reste des données du service : voir la politique de confidentialité de Conducteur. Sur la page Import, la direction voit les types de tâche et les champs absents appris pour l’agence, et peut les oublier.

Ce que l’extension ne fait pas

• En dehors de ce qu’elle saisit dans XIMI (voir plus haut), elle n’envoie aucune donnée à un autre service que Conducteur, et aucune donnée n’est vendue.
• Elle ne lit ni l’historique de navigation, ni les autres sites.
• Elle n’enregistre aucun mot de passe : elle utilise les sessions XIMI et Conducteur déjà ouvertes.
• Pas de publicité, pas de mesure d’audience, pas de code chargé depuis l’extérieur.
• Pas d’intelligence artificielle externe : le « mode IA » du bandeau désigne des règles de recherche des champs, exécutées dans le navigateur.
• « Diagnostic » affiche la structure du formulaire (balises, libellés), sans les valeurs saisies ; elle n’est copiée que si la personne clique « Copier ». « Copier le texte » met le texte de la tâche dans le presse-papiers. Rien de cela n’est envoyé par l’extension.

Accès et contact

L’extension ne sert qu’avec un compte Conducteur, ouvert par votre entreprise. Pour les données des dossiers, adressez-vous d’abord à la direction de votre entreprise, qui administre le compte. Pour toute question sur l’extension : contact@conducteur.app.

Dernière mise à jour : 15 octobre 2026.